Généralités Informatiques
Généralités sur les Cours d'informatique avec les formateurs du Centre de Formation de INTERNET COUNCIL LLC
COURS N° 1 avec WORD :
Le traitement de texte avec Word pour Windows avec la création de documents simples et leur mise en page durant ces cours, permet de réaliser ces documents, mais surtout de maîtriser toutes les fonctionnalités de base du logiciel Word.
On commence par la description de l'écran Word, puis on étudie le principe de base du logiciel (onglets, boîte de dialogue, volet d'Office, ...) sans oublier l'utilisation de la fonction de l'aide pour le sommaire ou le compagnon.
Ensuite on passe à la saisie et à la modification de textes en étudiant les règles de saisie, la sélection des parties de texte, la gestion de tous les blocs de texte ( déplacement, effacement, duplication ... ) en passant par les fonctions simples du collecter/coller.
On étudie ensuite tous les outils de correction pour l'orthographe, la grammaire, les synonymes et la gestion des multilingues. Dans la mise en valeur du texte, on étudie les caractères que sont les polices, attributs et taille, ainsi que les paragraphes pour les retraits, alignements, interlignes, encadrement et les tabulations, puis on passe au cliquer/taper. En dernier lieu, on se penche sur la gestion de la mise en forme du texte à l'aide du volet d'Office.
Pour la mise en page et son impression, on étudie l'aperçu du texte avant son impression en apportant toute modification à ce texte, l'affichage des pages, sans oublier d'emmener les paramètres de cette impression par le choix des pages à imprimer, le nombre de copies à tirer ainsi que le type de documents à imprimer en terminant avant par la mise en page définitive.
On étudie ensuite la création des tableaux simples, en commençant par la création de la trame ( nombre de lignes et de colonnes)la saisie avec déplacement de la sélection dans un tableau, la mise en forme ainsi que l'ajout ou la suppression de colonnes et de lignes.
La leçon sur les insertions automatiques passe par l'étude de : comment créer ces insertions automatiques, les insérer ou les supprimer, ainsi que comment modifier ces insertions automatiques?
On étudie ensuite comment sauvegarder et gérer des documents par les fonctions sauvegarde, ouvrir, dupliquer ou supprimer un fichier.
On finit l'étude de Word par la messagerie électronique en étudiant l'envoi de messages et de documents par la "voie électronique".
Tous ces cours se font avec le système Windows XP Home ou Pro de Microsoft, dont la durée est étalée sur deux jours, voir plus si nécessaire.
COURS N° 2 avec WORD :
Dans ce cours de perfectionnement on passe sur les révisions et les astuces de déplacement et de sélection, à la mise en forme des caractères et des paragraphes, aux outils de correction, à la mise en page et à l'impression, pour finir par l'utilisation de l'aide.
Ensuite on étudie les tableaux simples par la création de la trame, la saisie, le déplacement et la sélection dans un tableau, la mise en forme, pour finir par l'ajout ou la suppression des colonnes et des lignes.
On continue par l'étude de l'insertion automatique pour créer, insérer, modifier ou supprimer ces insertions automatiques.
On finit par l'étude de la messagerie automatique pour l'envoi de messages et de documents par "voie électronique".
Ce cours de perfectionnement peut se faire sur une journée complète ou bien échelonné.
COURS N° 3 avec WORD
Ces cours s'adressent aux personnes qui veulent êtres capables de réaliser des documents longs de type "rapports" avec l'utilisation optimale des outils de Microsoft pour générer index, tables des matières, numérotation automatique ...
On commence par la gestion des pages en étudiant les sauts de pages et les sauts de section, l'étude de l'en-tête et des pieds de page.
On continue par comment uniformiser la présentation par la création de styles personnalisés, l'utilisation des styles prédéfinis que sont les titres, ainsi que la modification des styles.
On étudie ensuite le "mode plan" pour accéder au niveau des paragraphes, déplacer les éléments, se déplacer par les titres, imprimer et numéroter automatiquement les titres.
On accède à la table des matières pour créer des styles personnels et personnaliser le tout.
On continue par l'étude de la table des illustrations pour ajouter une légende et insérer la table.
L'étude de l'index permet de définir les entrées, insérer la table, personnaliser la table pour finir par le marquage automatique.
Pour conclure on termine les cours par l'étude du "mode document maître" pour : créer, développer et réduire les sous-documents. On étudie enfin l'élément d'un document maître pour savoir comment insérer, fractionner et verrouiller ce sous-document.
Ces cours peuvent se faire sur deux ou voir plusieurs journées échelonnées.
COURS N° 4 avec le tableur EXCEL de Microsoft
On commence par la présentation d'EXCEL pour être capable de maîtriser toutes les fonctionnalités de base du tableur par une description générale du logiciel avec la notion de classeurs, de feuilles, de cellules, la présentation des applications EXCEL par ses fenêtres, boîte de dialogues, onglet et volet d'Office. On montre l'utilisation de l'aide pour le sommaire, le compagnon.
Nous apprenons la création de tableaux pour saisir et modifier des données pour les textes, les nombres, les dates, la création d'une série de données, l'insertion, la suppression de lignes et de colonnes, les sélections et les déplacements.
Sont étudiés les formules et les fonctions simples de calcul, de sommes automatiques, le principe d'utilisation des fonctions statistiques simples (moyenne, maximum ... ), ainsi que les outils de conversion pour l'Euro.
On étudie la mise en forme des tableaux pour les attributs des caractères (police, taille, style), l'alignement de texte, l'encadrement et les motifs, le format des nombres ( %, dates, euro ... ) ainsi que la mise en forme automatique.
Par la suite on étudie la gestion des feuilles pour leur insertion et leur déplacement avec comment renommer une feuille.
On passe à la mise en page avec les marges, les en-têtes et les pieds de pages ainsi que pour avoir un aperçu de tous les paramètres avant impression.
Enfin on termine par le tri des données pour la sauvegarde et la gestion des classeurs.
Ces cours peuvent se faire sur deux journées complètes ou bien plusieurs journées échelonnées.
COURS N°5 avec le tableur EXCEL de Microsoft
Ces cours commencent par des révisions avec astuces pour utiliser EXCEL pour être capable de réaliser des tableaux simples et de maîtriser toutes les fonctionnalités de base du tableur.
On commence par la saisie ou la modification des données en apprenant à utiliser toutes les astuces pour faire des déplacements et des sélections. On fait la mise des tableaux pour le format des caractères, les alignements, les bordures et les motifs, le format des nombres (%, date, euro ... )ainsi que le format automatique. On passe par sa mise en page et son impression, ainsi que la gestion des classeurs pour enregistrement, ouverture, ...
On étudie les formules et fonctions pour le calcul, le principe d'utilisation des fonctions de statistiques simples ( moyenne, maximum, ...) avec l'étude des outils de conversion pour l'Euro.
On continue par la gestion des feuilles pour l'insertion et le déplacement, la saisie ainsi que comment renommer une feuille.
On finit les cours par le tri des données pour savoir créer des insertions automatiques, insérer, modifier ou supprimer des insertions automatiques.
Ces cours peuvent se faire sur une seule journée ou bien sur plusieurs journées échelonnées.
ETC. ETC. ETC .ETC ...
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